إنشاء وإدارة البوابات والمنصات الإلكترونية لـ “قمة جامعة الدول العربية (الجزائر 2022)”
في إطار تنظيم القمة الـ31 لجامعة الدول العربية، تحدى الدولة الجزائرية نفسها لتحقيق مبادرة “قمة العرب صفر ورق” في وقت قياسي، من خلال مشروع إنشاء بوابة ومنصات إلكترونية مخصصة للقمة (الجزائر 2022). تم تعيين EADN لتنفيذ هذا المشروع الطموح عن طريق وضع مجموعة من الحلول الرقمية والمنصات الإلكترونية، ومنها:
- بوابة القمة: وهي أداة رقمية شاملة صممت لإدارة وتنظيم هدا النوع من الاحداث لاحتوائها على جميع المعلومات والاخبار وكدا الصور والفيديوهات المتعلقة بالقمة وكذلك إدارة الوثائق المنشورة خلال هدا الحدث.
- منصة “قمة بلا ورق“: تهدف هذه المنصة الى استبدال العمليات اليدوية الورقية بعمليات الكترونية أكتر كفاءة وامنا، وكما تساعد على تقليل التكاليف المرتبطة باستعمال الورق والحبر وتخزين المستندات المادية، توفير الوقت عن طريق تجنب مهام البحث عن المستندات المادية وفرزها، تبادل الوثائق وتتبع تغييرات المستندات الرقمية ومشاركتها بسهولة في وقت واحد، زيادة سهولة الوصول إلى المعلومات وتعاون بين أعضاء المشاركين.
- منصات التسجيل الوفود: هو نظام صمم للسماح للوفود بالتسجيل الكتروني عن طريق ملئ نموذج التسجيل حيث يقدمون معلوماتهم الشخصية وغيرها من التفاصيل الضرورية، ذلك لتبسيط عملية التسجيل من خلال إلغاء الحاجة إلى ملء النماذج الورقية أو السفر فعليًا إلى موقع التسجيل.
- منصة مخصصة لشخصنة الشارات وتسليمها: تتيح هذه المنصة على مراقبة وصول المشاركين وتسهيل التعرف عليهم بإضافة الى دمج رموز QR تسمح بتأكيد صحة الشارة وصلاحيتها.
- تطبيق الهاتف المحمول لتحديد الشارة والتحقق منها وترخيص الولوج مما يسمح بضمان حسن التنظيم.
الاهداف
- إدارة إلكترونية للوثائق، مما يسهل إنشاء الوثائق، تعديلها، تخزينها، البحث فيها ومشاركتها بشكل فعال.
- إلغاء الورق، بهدف تقليص الاستخدام الكامل للورق وتحقيق التوفير في التكاليف المرتبطة بطباعة الوثائق المادية من خلال تحويل الوثائق الورقية إلى نسخ رقمية.
- التسجيل عبر الإنترنت للوفود الرسمية، بهدف تحسين إدارة العمليات الإدارية.
- إدارة البطاقات والتحقق من صحتها، لضمان التحقق الدقيق من هوية المشاركين.
- التعاون عبر الإنترنت، مما يسمح للفرق بالعمل معًا افتراضيًا، ومشاركة وتعديل الوثائق في الوقت الفعلي، مما يسهل التواصل ويزيد من الإنتاجية.
- إتاحة المعلومات العامة، التي تكون متاحة في أي وقت ومن أي مكان، مما يعزز التنقل والمرونة للمستخدمين.
- أمان البيانات، بهدف حماية المعلومات الحساسة من فقدان البيانات الهامة، لا سيما باستخدام بروتوكولات التشفير ومراقبة الوصول.