Réalisation et gestion des portails et plateformes électroniques du « Sommet de la Ligue des États Arabes (Algérie 2022)
Dans le cadre de l’organisation du 31e sommet de la Ligue des États Arabes,l’État Algérien s’est donné un challenge pour réaliser en un temps record l’initiative du « Sommet Arabe Zéro Papier » par la biais du projet de réalisation du portail et des plateformes électroniques du « Sommet de la Ligue des États Arabes (Algérie 2022) ». Pour cela, l’EADN a été désignée pour concrétiser ce projet ambitieux en mettant en place un ensemble de solutions numériques et de plateformes électroniques, à savoir :
- Portail du sommet : Il s’agit d’un outil numérique intégré conçu pour la gestion et l’organisation de ce type d’événements. Il comprend toutes les informations relatives au sommet, telles que les actualités, les photos et les vidéos, ainsi que la gestion des documents diffusés pendant l’événement.
- Plateforme « Zéro Papier « : Cette plateforme vise à remplacer les démarches manuelles et sur papier par des processus électroniques plus efficaces et sécurisés. Elle contribue à la réduction des coûts liés à l’utilisation du papier, de l’encre et au stockage des documents physiques, tout en facilitant l’accès à l’information et la collaboration entre les participants. De plus, elle permet un suivi simplifié des documents numériques et une gestion fluide des changements apportés à ces documents.
- Plateforme d’inscription des délégations : Ce système a été conçu pour permettre aux délégations de s’inscrire en ligne en remplissant un formulaire d’inscription dans lequel elles fournissent leurs informations personnelles et autres détails nécessaires. Il simplifie ainsi le processus d’enregistrement en éliminant le recours aux formulaires papier et à la présence physique sur le lieu d’enregistrement.
- Plateforme d’accréditation et d’identification des badges : Cette plateforme permet de suivre l’arrivée des participants et d’assurer leur identification via des badges. Elle intègre des codes QR qui permettent de vérifier la validité et l’authenticité des badges.
- Application mobile pour la gestion des badges et des accès : Cette application permet d’assurer une organisation efficace en facilitant la vérification et l’autorisation d’accès des participants, garantissant ainsi une gestion optimale de l’événement.
Ces plateformes incluent plusieurs fonctionnalités et caractéristiques qui répondent à tous les besoins des participants au sommet, facilitant leurs activités et fournissant tous les services nécessaires de manière électronique.
Objectif
- Gestion électronique des documents, facilitant la création, l’édition, le stockage, la recherche et le partage de l’information de manière efficace ;
- Élimination du papier, visant à réduire complètement l’utilisation du papier et des économies de coûts liés à l’impression de documents physiques en convertissant les documents physiques en versions numériques ;
- Inscription en ligne des délégations officielles, afin d’améliorer la gestion administrative.
- Gestion des badges et vérification de leur validité ;
- Collaboration en ligne, permettant aux équipes de collaborer virtuellement, de partager et d’éditer des documents en temps réel, facilitant ainsi la communication et la productivité ;
- Accessibilité de l’information publique, disponible à tout moment et depuis n’importe quel endroit, améliorant ainsi la mobilité et la flexibilité des utilisateurs ;
- Sécurité des données, visant à protéger les informations sensibles contre la perte de données cruciales, notamment grâce à des protocoles de cryptage et de contrôle d’accès.