بالإضافة إلى ذلك، يضمن هذا الحل تأمين البيانات، تشفير المستندات المخزنة، كما يتيح إمكانية تخزين المستندات المرفقة على وسائط مختلفة (محلية، عن بُعد، في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية GED مثل Alfresco).