Système de gestion de courriers Morassalat
améliorez la gestion de vos courriers…
Cette solution permet de traiter, organiser, gérer et suivre un volume important de courriers, tout en s’adaptant aux procédures spécifiques de chaque institution grâce à son mécanisme de paramétrage.
À QUOI PEUT VOUS SERVIR EADN-Morassalat?
Le Système de Gestion Électronique du Courrier « EADN-Morassalat » permet de traiter, organiser, gérer et suivre un volume important de courriers entrants, sortants et internes, tout en s’adaptant aux procédures de chaque institution grâce à son mécanisme de paramétrage.
De plus, cette solution garantit la sécurisation des données et le cryptage des documents stockés. Elle permet également de stocker les documents joints sur différents supports (locaux, distants, ou dans un système de gestion électronique de documents GED tel qu’Alfresco).
Caractéristiques fonctionnelles
Un module qui contient principalement les fonctionnalités de gestion des utilisateurs, des groupes, des privilèges (rôles) et de la traçabilité.
Un module est partagé en deux sous modules :
- Gestion des courriers de départ :
La gestion des courriers de départ comprend les fonctionnalités suivantes :- Enregistrement des courriers
- Modification des courriers
- Suppression des courriers
- Visualisation des courriers
- Validation des courriers
- Génération automatique du code de référence interne, basé sur le format de paramétrage
- Partage des courriers avec attribution des tâches à suivre
- Diffusion des courriers
- Réacheminement des courriers
- Réponse, soit avec accusé de réception, soit par rejet avec justification
2.Gestion des courriers d’arrivée :
La gestion des courriers d’arrivée comprend les mêmes fonctionnalités que celles de la gestion des courriers de départ.
ce module contient l’ensemble des fonctionnalités suivantes
- Gestion des unités organisationnelles
- Gestion des contacts
- Catégories de courriers
- Nature des courriers
- Types d’envois
- Types de tâches suivies
- Sociétés
ce module comprend les fonctionnalités citées ci-après :
- Paramètres généraux;
- Paramètres de stockage des documents;
- Paramètres de référence interne;
- Paramètres du numéro référentiel;
- Mutinerie de suivi ;
- Paramètres des utilisateurs et des unités organisationnelles.